役員が車で移動をする必要がある際に、役員運転手を雇用するか、それともハイヤーを利用するか迷う場合もあるでしょう。このページでは、役員運転手とハイヤーの違いについてまとめていますので、ぜひ参考にしてみてください。
役員運転手とハイヤーの違いですが、まず車両のナンバーが異なるという点が挙げられます。役員運転手の場合は、基本的には「白ナンバー」の社有車を利用することになります。対してハイヤーは「緑ナンバー」を使用します。これは、営業を目的として他の人を車両に乗せる場合に利用するナンバーです。
必要な免許についても異なります。ハイヤーのように緑ナンバーの車両を運転する場合には2種免許が必要となります。対して役員運転手は営利目的で人を載せるわけではありませんので2種免許の取得は不要です。
役員運転手とハイヤーには、業務形態についても大きな違いがあります。役員運転手の場合は、その企業に役員が乗車するための社有車が用意されているのであれば役員運転手を雇用する、または専門会社に対して役員運転手の派遣を依頼するという形で手配することができます。これに対してハイヤーの場合は営利目的の車両であり、基本的には運転手のみを依頼することはできません。
勤務形態についても異なってきます。企業が雇用している、または外部委託などによって依頼されている役員運転手の場合は、その企業に直行して業務を行うという勤務形態になります。それに対してハイヤーの場合には、ハイヤー会社の車両を使用することになります。そのため、一度ハイヤー会社の営業所へ行って自社の車両に乗り換えを行い、依頼を受けた企業に向かって業務を行うという形態が基本となります。
役員運転手と聞くと、単に車を運転して役員を目的地に送るだけというイメージを持ちがちですが、実はそうではありません。役員と車の中で長い時間を共有することにあるため、気配りが大切な仕事です。場合によっては急遽目的地が変更になったり、他の場所に立ち寄ったりする必要があります。
そのようなときにもスピーディーに判断をし、行動するためのスキルが役員運転手には必要です。
また、車両のメンテナンスや管理も行いますし、何よりマナーやサービスに関するセンスなど、高いスキルを持っているという点が役員運転手の特徴といえるでしょう。
役員運転手を依頼するメリットとしては、代わりに目的地まで運転をしてくれるために移動中の時間を自由に使えるという点が挙げられます。車内でメールに対応したり、電話をしたりなど有効な時間の使い方をすることができるでしょう。
また、万が一役員が自分で運転をし、事故を起こした場合にはその企業のイメージを落としてしまうといったリスクもありますが、役員運転手を雇うことによってそのようなリスクを避けることができる点もメリットのひとつとなります。
役員運転手を雇うデメリットとしては、採用や指導、労務管理などに関してコストと労力がかかる、という点が挙げられます。特に自社に運転管理業務のノウハウがない場合や管理者の配置が必要になる場合には、より業務効率にロスが発生する可能性もあるでしょう。
役員運転手にはデメリットもありますが、例えば専門の業者に役員運転手を派遣してもらうことによって、教育や労務管理などの労力から解放されることができるでしょう。結果としてコストの削減などにつながることもあります。
ここまで、役員運転手とハイヤーの違いについて紹介してきましたが、役員運転手にはさまざまなメリットがあります。考えられるデメリットについても、役員運転手の派遣を専門的に行っている会社に依頼することによってカバーすることができるでしょう。
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※掲載されている各情報は2021年9月1日時点のものです。