役員運転手サービスには、大きく分けて派遣と請負の2種類があります。それぞれ特徴やメリットが異なるので、企業側に合ったものを選ぶことが大切です。ここでは、派遣と請負の主な特徴とそのメリットを学んでいきましょう。
役員運転手の派遣業の場合、ドライバーは派遣会社から企業に対して派遣されます。そのため、派遣業において役員運転手が契約を結ぶのは、派遣先の起業ではなく派遣元の派遣会社です。そのため、ドライバーへの給与の支払いやドライバーの採用、そのほかのサポート業務などはすべて派遣会社が行うことになります。
派遣元となる派遣会社と、派遣先となる企業との間に結ばれる契約は労働者派遣契約です。ドライバー自身と派遣先の企業との間に契約が結ばれているわけではないことに注意しましょう。
派遣業務にはさまざまな制約があります。派遣自体の形態には、特定労働者派遣、一般労働者派遣、紹介予定派遣の3形態があり、このページで紹介している役員運転手の派遣業務は一般労働者派遣です。そして、一般労働者派遣においては、同じ派遣労働者の最長契約期間は3年までと定められているので、60歳未満または無期雇用の派遣社員でない場合は同じドライバーを3年以上雇用し続けることはできません。
派遣されるドライバー側の制約としては、派遣先の企業に対し、派遣会社を通さない直接の事前面接や履歴書の送付を行ってはいけないというものがあります。
まとめると、派遣業務の場合ドライバーは派遣会社から派遣され、派遣会社と派遣先の企業の間で労働者派遣契約を結ぶという形になるのです。
派遣業務の場合、ドライバーへの給与の支払いやサポートといった業務はすべて派遣会社側で行ってくれます。役員運転手を自社で採用するとなった場合、採用活動や社員研修、さらには運転業務や車両の管理も行わなくてはいけません。しかし、派遣業務ならそれらの手間をすべて派遣会社に任せることができるのです。
自社でドライバーを採用している場合、急な人材不足に備えて予備のドライバーを準備しておくことはコスト的な問題があります。かといって、役員運転手全員がフル稼働しているような状態で欠勤が出ると、簡単に業務に支障が出てしまうでしょう。
しかし、派遣業務ならすでに経験豊富で優秀なドライバーが派遣会社に登録されているので、急な人材不足をスムーズに解消できます。さらに、人材を確保・選別するための面接をセッティングする手間も省けます。
役員運転手の請負業務の場合は、企業側は請負業者と契約し、ドライバーはその請負業者から配置されることになります。自社で採用するのではなく仲介業者を介してドライバーを配置してもらうという点では、請負業務も派遣業務と同じであると言えるでしょう。
派遣業務と請負業務では、役員運転手の業務全般を請負業者が請け負う形になるという点が大きく異なります。これは、派遣業務は人材を委託するという形であるのに対し、請負業務は人材ではなく業務を請け負う形であるためです。したがって、請負業務の場合は派遣業務と異なり企業側がドライバーの業務を管理することはありません。
ただし、請負業務では企業からドライバーに対して行き先を指定するといった直接指示ができません。直接指示がしたい場合は、派遣などの請負業務以外の方法を選ぶ必要があります。
ドライバーの質に関しては派遣と同じく、経験豊富なドライバーに来てもらえます。そのため、面接や育成の手間を省いて優秀なドライバーを利用することができるのです。派遣業務と請負業務の大きな違いは、企業側がドライバーに対して直接指示をするかしないかとなりますので、より企業のニーズに合ったサービスを選択するとよいでしょう。
役員運転手の請負業務では、ドライバーの配置をはじめ、残業管理などの事務処理をすべて請負会社に任せることができます。そのため、企業側は人事管理のコストを大幅に削減できます。派遣業務の場合は派遣先が労働者派遣法に基づく一定の責任を負わなければならず、残業管理なども派遣先の企業が行わなくてはいけません。
また、役員を移送中に交通事故などの何らかのトラブルが起こった場合でも、労務管理のリスクは請負会社が負ってくれるので、リスクの低減にもなるのです。こうした手間やリスクの低減が、請負会社を利用する大きなメリットだと言えるでしょう。
役員運転手には、自社で雇う以外にも派遣業務と請負業務のふたつがあります。派遣業は企業と派遣会社とが労働者派遣契約を結ぶ形で、請負業務は請負会社が役員運転手の業務を請負うという形です。両者には、企業側がドライバーに直接指示ができるかそうでないかという違いがあります。本サイトでは、役員運転手の派遣サービスをおこなっている多数の派遣会社を紹介しているので、会社を探す際の参考にしてみて下さい。
しっかりした教育制度を前提としたうえで、それぞれ費用・人材・融通でおすすめできる役員運転手サービス3社を紹介しています。
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※Googleで「役員運転手派遣 東京」と検索し、東京エリアの役員向け運転手派遣サービスを39社調査。運転手の教育制度・利用料金について明記している企業のなかで、「利用料金が最安」「登録運転士数が最多」「運転以外のサービス例が最多」の会社をそれぞれ選定しています。
※登録運転士数:トランスアクトのみ記載有。
※対応できるサービス例:トランスアクトは秘書業務、総務業務、簡単なお買い物の3例。トータルドライバーサービスは簡単な秘書業務、総務業務、英会話対応の3例。
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※掲載されている各情報は2021年9月1日時点のものです。