役員車は必要？
メリット・デメリットまで解説

こちらのページでは、役員車の利用を検討している方のために、役員車のメリットやデメリットなどについてまとめています。メリットやデメリットの両面から考えて、役員車を利用するかどうかを考えてみてください。

リスク回避に役員車は必要

役員車が必要な理由として、「リスク回避」という点が挙げられます。企業の役員がもし自身で社有車を運転して万が一事故を起こした場合の責任は、役員自身にかかってくることになります。さらに、企業のイメージに影響がないとも限りません。さらに事故を起こした場合、車を修理するには時間がかかります。その期間車がないことによって業務に支障が出てくる可能性もあるといえるでしょう。

運転手付きの役員車を利用することは、さまざまなリスクを回避することにつなげられるのです。

役員車がある場合のメリット

役員車を用意する場合のメリットとしては、上記で説明したようにリスク回避につながるという点のほかにも、節税につながるという点が挙げられます。車の購入費は減価償却を行うことから、数年間は法人税の節税を行えます。

また、運転手が役員車を運転することによって、移動の間にもメールを確認する、電話をする、書類を確認するなどさまざまな仕事を進められます。クライアントから電話がかかってきた場合にも、すぐに対応できるためビジネスチャンスを逃さずに済む場合もあるでしょう。

仕事に集中できる

役員車があると、仕事に専念できるメリットが得られます。役員が勤務中に運転したり、役員のために秘書や社員が運転したりするのは、業務効率を下げる原因になるかもしれません。運転をプロに任せることで、移動時間に仕事を進められるほか、リラックスして過ごす時間に当てられるようになります。

また、運転をしない分、移動中にいつでも電話対応ができるため、電話に出られないことで商機を逃す心配がなくなるでしょう。

安全性の確保に繋がる

役員車があるメリットとしては、安全性の向上が挙げられます。運転技術を磨いたプロが道路状況に応じて運転してくれるので、事故のリスクを低減できます。また、役員や社員が運転をしていて事故を起こした場合、企業のイメージを損ねる心配も。外部に運転を委託することで、万が一事故が起こった際には委託先業者が対応します。

煩雑な処理をしなくて済むため、業務以外の作業に時間がとられるリスクがなくなります。さらには、守秘義務を徹底しているので、車内での商談や会話が第三者に漏れる心配が少ないでしょう。

信頼の獲得

役員車を利用すると、取引先に対して体裁を保てるようになります。財務状況を判断するバロメータとなり得るので、企業への信頼感や安心感の獲得に繋がるでしょう。商機を掴むための材料となります。

売却も可能

役員車は資産価値が高く、いざとなったら売却することが可能です。高級車は普通車よりも資産価値が目減りしにくいと言われています。売却価格が期待できるため、不足の事態にも対応できるようになるでしょう。将来を見据えて購入するのであれば、利用年数が経過しても価値が下がりにくい高級車を購入するのも一つの手です。

役員車がある場合のデメリット

役員車を使用する場合には、管理するためのコストが必要になります。また、運転手を雇う場合には人件費や教育費、採用にかかる費用などさまざまなコストがかかるという点がデメリットとして挙げられるでしょう。また、役員運転手の教育は難しい、というデメリットもあります。

役員車にはさまざまなメリットがある反面、このようにデメリットもありますので、メリット・デメリットのバランスを考えた上で役員車を使うかどうかを決めていくことがおすすめです。

役員車があったほうが良い企業の特徴

役員の安全を確保したいという理由から役員車を利用しているという企業も多く見られます。もし、役員が自分で運転して通勤や移動を行った場合、万が一事故を起こしてしまうと企業リスクに繋がる可能性もあることから、役員が自ら運転をしなくても済むように役員車を使用している、という企業が多いといわれています。また、自然災害など何らかの緊急事態が発生した場合でも役員車があれば、役員がすぐに会社に駆けつけられるというメリットもあります。

また、役員車を持つのは、1つのステータスになります。そのため、企業が持つ力をアピールしたいと考えている場合に有効な方法であるとされています。

役員車にはメリットが多い

役員車を利用することには、リスク回避につながる、節税に繋げられるなど、さまざまなメリットがあります。しかし、メリットがある反面コストや教育の問題などデメリットがあるのも事実。このようなデメリットをカバーする方法としては、役員運転手の派遣サービスを利用する、という方法があります。

派遣サービスによって派遣される運転手は、運転技術やマナーの研修をしっかりと受けたプロの運転手。外部に委託することによって、管理や教育の手間なしに役員車の運用が可能になりますので、ぜひ検討してみてください。